Политика в отношении обработки персональных данных

Сайт orsk-arenda.ru

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО «ОЖС».

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных.

2. Основные понятия

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — ООО «ОЖС», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав обрабатываемых персональных данных и совершаемые с ними действия.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, персональные данные которого обрабатывает Оператор.
• Блокирование — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор

Оператор персональных данных:

• Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ОЖС» (ООО «ОЖС»)
• ИНН 5615020385, КПП 561501001, ОГРН 1045610202087
• Юридический адрес: 462407, Оренбургская область, г. Орск, ул. Дорожная, зд. 11а
• Адрес электронной почты: orlova197707@mail.ru
• Телефон: +7 961 917-30-32

4. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

4.1. Арендаторы — физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), заключающие с Оператором договоры аренды. Обрабатываемые данные:

• фамилия, имя, отчество;
• данные документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• адрес регистрации (места жительства);
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты, используемые для расчётов по договору.

4.2. Представители арендаторов — юридических лиц (руководители, лица, действующие по доверенности, контактные лица). Обрабатываемые данные:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенность, приказ).

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, состоянии здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.

5. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• заключение, исполнение и прекращение договоров аренды коммерческих помещений;
• осуществление расчётов по заключённым договорам, в том числе выставление счетов и приём платежей;
• ведение бухгалтерского и налогового учёта, исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;
• поддержание связи с субъектами персональных данных по вопросам исполнения договоров;
• рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

6. Правовые основания обработки

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект, — п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона);
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (в части ведения учёта и хранения документов);
• согласие субъекта персональных данных — в случаях, когда обработка осуществляется исключительно на его основании.

7. Порядок и условия обработки

7.1. Обработка персональных данных осуществляется как без использования средств автоматизации (на бумажных носителях — договоры и сопутствующие документы), так и с использованием средств автоматизации при ведении учёта.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации. Базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, находятся на территории Российской Федерации.

7.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

7.4. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (передача уполномоченным государственным органам по их законным запросам).

7.5. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, а после — в течение сроков, установленных законодательством РФ (в том числе для бухгалтерских и налоговых документов). По достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости их достижения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

8. Сведения об обработке данных на сайте

Сайт orsk-arenda.ru носит информационный характер. На Сайте отсутствуют формы сбора персональных данных, средства веб-аналитики и файлы cookie, предназначенные для идентификации пользователей. Оператор не собирает персональные данные посетителей Сайта. Взаимодействие с Оператором осуществляется по указанным на Сайте телефону и адресу электронной почты.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе: ограничение доступа к бумажным носителям, назначение ответственных за обработку лиц, хранение документов в условиях, исключающих доступ посторонних лиц.

10. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Для реализации своих прав, а также по вопросам обработки персональных данных субъект может обратиться к Оператору по адресу электронной почты orlova197707@mail.ru или по телефону +7 961 917-30-32.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция размещается на сайте orsk-arenda.ru.

11.2. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.